Niger : Grce la plateforme numrique Laurat, lOBEECS au control total de lorganisation du baccalaurat [Par, Mahamane Sabo Bachir]

La cration de Laurat, une plateforme numrique pour la gestion de toutes les procdures de lorganisation du baccalaurat permet dsormais loffice du baccalaurat, des quivalences et des examens et concours du suprieur (OBEECS) de contrler de bout-en-bout lorganisation de cet examen, jadis comparable une mer boire, selon le directeur des archives, des statistiques et de linformatique de cet organe gouvernemental.

La mise au point de ce nouvel outil, qui est en ralit un site web est une aventure heureuse , dclare M. Boukari Idi.

En 2021, loffice du baccalaurat du Niger (OBN), devenu aujourdhui office du baccalaurat, des quivalences et des examens et concours du suprieur (OBEECS) a mis au point la plate plateforme numrique Laurat lui permettant denrler des candidats du bac, de collecter les frais dinscription des candidats, de dlivrer des convocations pour les preuves, de grer les jurys, de publier les rsultats en ligne et de remettre le diplme aux rcipiendaires toujours en ligne.

Selon cet agent tatique, la mise au point de cette plateforme procure trois (3) principaux avantages communs lOBEECS, aux candidats et aux coles.

Le premier gain que nous avons avec cet outil, cest le contrle de leffectif des candidats au baccalaurat. a veut dire que quand les inscriptions commencent, moi qui ai, par exemple, un compte administrateur, je peux vrifier combien de candidats sont inscris. Quelles sont les coles qui ont inscrit leurs candidats ? Quelles sont celles qui nont pas encore inscrit leurs candidats ? L on a un contrle deffectif et ds quon finit les inscriptions on peut vous dire avec exactitude le nombre de candidats que nous avons cette anne, voil les rpartitions des candidats par sexes, voil leur rpartition par coles, par communes, par rgions et par filires , explique, M. Boukar Idi.

Selon lui, la maitrise de leffectif est trs importante, puisque auparavant, on avait des problmes jusqu la veille des examens. Mais tout ceci nest quun souvenir .

Le deuxime gain gnr par cette invention, poursuit le responsable informatique, est que depuis quon a commenc la digitalisation, aucun francs ne sest gar. a veut dire que tous les frais dinscription sont intgralement, sans aucune perte, verss au trsor publique dans le compte de lOBEECS. Mme un seul franc ne se perd alors quavant on pouvait constater la disparition de beaucoup dargent. Donc dornavant, lEtat est mis dans son droit 100%. Personne ne voit largent liquide pour tre tent puisque les transactions sont faites par voie lectronique .

Et le troisime gain, cest la rapidit que nous avons dans les traitements des donnes. Cela veut dire que quand les inscriptions sont cltures nous avons toutes nos informations, toutes nos donnes pour toutes les coles, pour chaque commune, pour chaque rgion et pour chaque filire. L avec une certaine facilit, on fait le classement des candidats par jury, car nous avons la liste des salles, la liste des surveillants Donc tout va rapidement , se rjouit-il.

Avant la cration de cet outil numrique, loffice en charge de lorganisation du baccalaurat devait faire tout le processus denregistrement et de gestion des dossiers de milliers de candidats sans grande assistance technologique.

Par exemple, note-t-on, en 2020, cest ainsi que loffice a gr les dossiers des 72 920 candidats qui se sont effectivement prsents lexamen.

A cette poque, se souvient M. Boukar Idi, il fallait dabord rceptionner les dossiers physiques au niveau du service du baccalaurat o des agents de saisie devaient recenser toutes les informations contenues, avec tous les risques normes domission, de fautes dorthographe et de perte de certains dossiers.

A cela sajoutait galement le dtournement ( diffrents niveau de ladministration) de largent issus des dpts des dossiers qui ne remontait pas dans son intgralit au niveau du service du baccalaurat, ce qui faisait que le service ne parvenait pas recouvrer lintgralit de la somme.

Il y a t aussi constat une lenteur au niveau des dpts des dossiers des candidats par les coles et les candidats libres, rendant ainsi la procdure trs lourde et longue, car pour dposer les dossiers, ctait avec des longues queues.

Cest pour toutes ces raisons que lOBEECS a dcid de moderniser et de numriser ses procdures de travail, informe M. Boukar Idi.

Linscription de la liste des candidats sur le site est faite par les coles travers des espaces crs pour chaque tablissement scolaire par les responsables. Sur ces espaces numriques, les administrateurs dcoles ont la possibilit de vrifier la liste de leurs candidats et de corriger sil y a des erreurs, renseigne la mme source.

Ensuite les responsables des coles procdent au paiement des frais de dpt de dossiers en ligne. Par contre les candidats libres le font eux-mmes toujours en ligne.

Cela veut dire que les administrateurs des coles nont pas venir passer des longs moments, des longues journes loffice de baccalaurat pour pouvoir dposer le dossier et payer en mme temps. Avec cette innovation, ils peuvent rester couchs dans leurs chambres avec leurs ordinateurs et faire linscription de leurs candidats et procder au paiement via mobile money ou les compagnies de transfert dargent, note le directeur de linformatique de lOBEECS.

M. Boukar Idi assure galement que le site Laurat prend beaucoup en compte la protection des donnes personnelles des visiteurs.

En ce qui concerne la protection des donnes (personnelles), je peux vous assurer quil ny a personnes en dehors de nous qui a accs la plateforme. Cest vrai on met des photos, un numro de tlphone (), mais il nyaura pas de fuite de donnes, vous pouvez vous mettre laise , confie-t-il au journaliste de lANP.

Cependant, malgr les avantages quelle procure, la plateforme Laurat nest pas exempte dimperfection. Car Cest une uvre humaine est toujours imparfaite, ou disons quelle est toujours perfectible. Laurat est destin aller de lavant en samliorant de faon continuelle , reconnait le fonctionnaire de lenseignement suprieur.

[Cet article est ralis dans le cadre de la bourse de journalisme sur les IPN organise par la Fondation des Mdias pour lAfrique de lOuest et Co-Develop].

MSB/AS/ANP 015 Novembre 2023